TUTORIAL PENGENTRIAN NILAI PADA e-RAPOR SMKN 1 GUGUK

Bapak ibu pendidik… 

Rapor semester ganjil Tahun Ajaran 2024/2025 ini kita menggunakan e-Rapor. Dimana salah satu keuntungan menggunakan e-Rapor ini adalah data rapor siswa tersimpan di database server, sehingga apabila ada siswa kita yang kehilangan rapor, mereka bisa meminta duplikatnya ke sekolah untuk dicetak ulang. Selain itu, data e-rapor diambil dari data dapodik.

Untuk e-Rapor kali ini kita hanya menginputkan Nilai Akhir untuk setiap mata pelajaran. Jadi bapak ibu silahkan mengolah nilai terlebih dahulu di buku nilai sehingga didapatkan nilai akhirnya. Selain itu yang diperlukan adalah Tujuan Pembelajaran pada Mapel yang bapak ibu ampu.

Berikut adalah cara menginputkan nilai di e-Rapor SMKN1 Guguk.

1. Konekkan laptop Bapak Ibu ke Hotspot sekolah kemudian buka browser seperti Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox atau yang lainnya.
2. Minta alamat e-Rapor ke Tim IT sekolah. Untuk contoh alamatnya e-Rapornya adalah http://192.168.2.206:8154/ 

3. Silahkan masukkan Email dan Password yang telah diberikan oleh Tim IT
4. Setelah itu Bapak Ibu akan masuk ke halaman e-Rapor. Pada halaman beranda itu ditampilkan kelas mana saja yang bapak ibu ampu, yang harus di inputkan nilainya. Sebagai contoh seperti gambar dibawah ini, akan kelihatan, bahwa disana ada Mata Pelajaran, Rombel (Kelas), Wali Kelas, Jumlah Peserta Didik dan Jumlah Peserta didik yang dinilai. 

Pada bagian kiri browser ada beberapa menu seperti Referensi (CP, inputkan TP), Nilai Akademik (menginputkan nilai), Profil Pengguna (apabila ingin mengganti password) dan Pusat Unduhan (mendownload materi, panduan dll).

A. MENGINPUTKAN TUJUAN PEMBELAJARAN

5. Sebelum menginputkan nilai, kita harus memasukkan Tujuan Pembelajaran terlebih dahulu. Seperti yang diumumkan di grup Info bahwa apabila bapak ibu mengajar beberapa TP, silahkan gabungkan TP tersebut menjadi satu.
6. Untuk menginputkan TP klik menu Referensi pada bagian kiri browser, klik Tujuan Pembelajaran

7. Tampilan halaman ini akan berbeda pada setiap bapak ibu, karena halaman ini berdasarkan mata pelajaran yang bapak ibu ampu pada semester berlangsung. Untuk menambah TP silahkan klik Tambah Data yang terdapat di sudut kanan atas Browser.

8. Isikan kotak dialog diatas sesuai dengan kelas dan mapel yang bapak ibu ampu. Dibagian akhir akan muncul CP (Capaian Pembelajaran). Pilihlah CP yang diajarkan. akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini : 

9. Untuk menginputkan TP tidak bisa dimasukkan secara manual tetapi dengan menggunakan template yang disediakan. Silahkan klik Unduk Template TP. Setelah di download.
10. Buka file yang telah di download tersebut

11. Yang harus diperhatikan dalam penginputan TP adalah : 

• Template tidak boleh diubah, karena kalau di ubah sistem tidak bisa membaca formatnya sehingga TP bapak ibu tidak bisa diinputkan. Isikan TP bapak ibu pada kolom yang disediakan (pada No. 1 saja)
• Tidak menggunakan kata-kata Peserta Didik mampu… atau Siswa bisa… di awal kalimat TP, tetapi langsung dimulai dengan kata kerja. Contoh :
  • memahami konsep aritmatika dan aljabar
  • menggunakan peralatan tangan dan peralatan mesin serta bisa mengaplikasikan ke benda kerja
• diawali dengan huruf kecil (bukan huruf kapital). Karena nanti sistem E-Rapor akan menambahkan kalimat sebelum Tujuan Pembelajaran tersebut.
• Contohnya : 
• 

12. Setelah Tujuan Pembelajaran diisikan, silahkan simpan file tersebut.
13. Kembali ke browser, klik Browse yang terdapat di tengah kiri browser.

14. Setelah itu Klik Simpan. Browser akan muncul seperti dibawah ini.

15. Akan muncul TP yang sudah kita buat, dengan satu rombel yang sudah kita pilih sebelumnya.  Apabila bapak ibu mengajar lebih dari satu rombel, tidak usah diulang lagi langkah sebelumnya, tetapi cukup kita mapping saja kelasnya. Caranya klik aksi yang terdapat di sebelah kanan Tujuan Pembelajaran. Ada tiga menu yang muncul yaitu Mapping Rombel, Ubah Data dan Hapus.

16. Silahkan klik Mapping Rombel. Masukkan semua kelas yang bapak ibu ampu. 

17. Setelah itu klik Simpan

B. MENGINPUTKAN NILAI RAPOR

18. Untuk menginputkan nilai rapor klik menu Nilai Akademik di sebelah kiri Browser, lalu pilih Nilai Akhir

19. Silahkan di isi kotak dialognya sesuai dengan mapel yang bapak ibu ampu. Pada bagian akhir Bentuk Penilaian pilih Nilai Akhir
20. Disini ada dua pilihan. Bapak ibu bisa mengisi langsung nilainya atau menggunakan template yang sudah di sediakan. 

21. Apabila bapak ibu mengisi secara langsung, ketik langsung nilai dan pada ketercapaian kompetensi silahkan pilih tercapai atau tidak tercapai pada setiap nilai siswa yang diinputkan.
22. Apabila menggunakan template, silahkan klik Unduh Template Nilai Akhir. dan isikan nilai akhir siswa bapak ibu

23. Sama dengan template pada TP, template tidak boleh diubah-ubah. Bapak ibu cukup mengisikan NILAI AKHIR dan KETERCAPAIAN KOMPETENSI (0 atau 1) saja. Setelah itu disimpan.
24. Kembali ke Browser, klik Browse lalu pilih file excell nilai yang sudah diinputkan tadi. Klik Simpan.

25. Nilai Akhir dan Ketercapaian Kompetensi secara otomatis akan langsung terisi.

C. KETERCAPAIAN KOMPETENSI

26. Ketercapaian Kompetensi ini adalah fitur untuk memunculkan deskripsi nilai ke rapor. Apabila bapak ibu tidak mengklik Capaian Kompetensi, maka di rapor walas, hanya nilai saja yang muncul, sedangkan deskripsinya kosong. Deskripsi ini diambil dari Tujuan Pembelajaran yang sudah kita inputkan tadi. Cara untuk memunculkan deskripsi tersebut adalah : 
27. Klik menu Akademik pada e-Rapor SMK yang terdapat di sebelah kiri browser, lalu pilih Capaian Kompetensi. Akan muncul seperti gambar dibawah ini : 

28. Isikan tingkat, rombel, mapel yang bapak ibu ampu. seperti contoh dibawah ini : 

29. Bapak ibu bisa periksa kembali deskripsi nilai siswa, bila ada kekeliruan, bisa di perbaiki. Setelah itu scoll sampai nama siswa paling bawah, lalu klik Simpan.
30. Sampai disini selesailah bapak ibu menginputkan nilai untuk satu kelas. Lakukan hal yang sama untuk rombel (kelas) yang lainnya. Untuk melihat nilai yang sudah diinputan, bapak ibu bisa klik menu Beranda. Seperti contoh di bawah ini : 

31. Pada gambar diatas terlihat bahwa kita sudah menginputkan nilai K3LH kelas X Oto 1, ditandai pada Jml Peserta didik dinilai sudah menunjukkan angka 35. Untuk melihat detailnya bisa bapak ibu klik menu Detail pada samping angka peserta yang dinilai tersebut. Seperti contoh dibawah : 

32. Lakukan hal yang sama untuk rombel (kelas) lain yang bapak ibu ampu.

Terima Kasih