TUTORIAL E-RAPOR Untuk WALI KELAS pada E-RAPOR SMKN 1 GUGUK

Bapak ibu Wali Kelas…

Salah satu tugas wali kelas dalam Permendikbud no 15 tahun 2018 point (g) adalah  mengisi dan membagi buku laporan penilaian hasil belajar. Laporan ini bertujuan mengetahui perkembangan peserta didik selama mengikuti PBM di sekolah. SMKN 1 Guguk memfasilitasi bapak ibu wali kelas untuk membuat laporan tersebut dengan aplikasi e-Rapor yang diterbitkan oleh Kemendikbudristek.

Tugas bapak ibu wali kelas dalam aplikasi e-Rapor ini adalah 

1. Menginputkan ketidak hadiran siswa selama semester berlangsung.
2. Menginputkan nilai ekstrakurikuler yang diberikan oleh pembina ekstrakurikuler (kalau ada)
3. Memastikan semua nilai dari guru mapel sudah ada.
4. Mencetak rapor. Khusus kelas X ada tambahan halaman depan (sampul rapor)
5. Mencetak leger

A. MENGINPUT KETIDAKHADIRAN SISWA

1. Seperti biasa, konekkan laptop Bapak Ibu ke Hotspot sekolah kemudian buka browser seperti Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox atau yang lainnya.
2. Minta alamat e-Rapor ke Tim IT sekolah. Untuk contoh alamatnya e-Rapornya adalah http://192.168.2.206:8154/ 

3. Silahkan masukkan Email dan Password yang telah diberikan oleh Tim IT
4. Setelah itu Bapak Ibu akan masuk ke halaman e-Rapor. Pada halaman beranda itu ditampilkan kelas mana saja yang bapak ibu ampu, dan dibawahnya ada tambahan halaman Daftar Mata Pelajaran yang bapak ibu wali kelasnya. Seperti gambar dibawah ini : 

5. Pada gambar diatas terdapat Mata Pelajaran, Guru  yang mengampu Mapel tersebut, Jumlah peserta didiknya dan Jumlah yang sudah dinilai. Disamping kanan ada menu Detail yang berfungsi untuk melihat nilai deskripsi nilai siswa. Terkadang guru tersebut sudah memasukkan nilai tetapi deskripsinya belum dientrikan. Bapak ibu walas bisa menghubungi Guru yang bersangkutan untuk melengkapi nilai siswa bapak ibu.
6. Pada sebelah kiri browser, klik menu Wali Kelas pilih Ketidakhadiran, seperti contoh gambar dibawah ini 

7. Silahkan masukkan ketidakhadiran siswa dalam bentuk angka seperti Sakit, Izin dan Tanpa Keterangan per masing-masing siswa. Apabila tidak ada isi dengan strip ( – )
8. Setelah semua selesai, klik Simpan

B. MENGINPUTKAN NILAI EKSTRAKURIKULER

9. SMKN 1 Guguk ekstrakurikuler yang berjalan selama semester ganjil hanya kegiatan kepramukaan. Untuk masuk ke menu ekstra kurikuler bisa bapak ubu klik Menu Wali Kelas yang ada di sebelah kiri browser, pilih Nilai Ekstrakurikuler. 

10. Untuk menginput nilai kepramukaan pada e-rapor caranya adalah sebagai berikut :

11. Pilih jenis ekstra kurikulernya, lalu pilih kelas.
12. Isikan nilai setiap siswa

13. Untuk Predikat pilih menu dropdown untuk PREDIKAT. Pilihannya (Sangat Baik, Baik, Cukup dan Kurang)
14. Untuk Deskripsi boleh diisi boleh dikosongkan
15. Terakhir klik Simpan

C. MEMASTIKAN SEMUA NILAI SUDAH DIINPUTKAN GURU

16. Nilai yang sudah diinputkan oleh masing-masing guru mapel akan kelihatan di halaman beranda bagian bawah, bapak ibu wali kelas. Seperti gambar dibawah ini : 

17. Bapak ibu harus mengecek setiap Detail nilai, karena ada ketemu beberapa kasus seperti :
    1. jumlah nilai siswa sudah diinputkan sudah sebanyak jumlah siswa tetapi saat dibuka detail, ternyata belum ada nilainya
    2. jumlah nilai siswa sudah diinputkan sebanyak jumlah siswa tetapi Capaian Kompetensi masih kosong atau 
    3. jumlah nilai siswa sudah diinputkan sebanyak jumlah siswa tetapi Nilai Akhir masih kosong
18. Apabila ada kejadian seperti kasus diatas, silahkan bapak ibu wali kelas menghubungi gurunya. (Setiap mapel ada nama guru pengampu mata pelajaran tersebut).

D. MENCETAK RAPOR

19. Pada e-Rapor ada beberapa menu untuk mencetak rapor, yaitu 

1. halaman depan
2. rapor akademik
3. rapor P5 dan 
4. dokumen pendukung

20. Rapor penilaian hasil belajar adalah rapor akademik. Ini yang akan di print oleh setiap wali kelas per siswa. Untuk memprintnya bapak ibu wali kelas, klik tombol yang berwarna orange.
21. Khusus kelas X bapak ibu wali kelas harus memprint halaman depannya.
22. Untuk rapor P5 akan dicetak pada semester genap (akhir), sedangkan 
23. Dokumen pendukung akan dicetak saat dibutuhkan. Karena disini adalah catatan prestasi siswa, keterangan pindah dll.

E. MENCETAK LEGER

24. Leger adalah kumpulan seluruh nilai siswa pada semua mata pelajaran yang dipelajari siswa pada semester berlangsung. Pada menu Unduh Leger ini, bapak ibu wali kelas juga bisa melihat, nilai siswa yang masih kosong. Hanya saja disini tidak ditampilkan nama gurunya.
25. Untuk masuk ke menu Leger, klik Menu Wali Kelas lalu pilih Unduh Leger, seperti contoh dibawah ini : 

26. Untuk mencetaknya silahkan bapak ibu wali klik menu Unduh Leger yang terdapat di bagian kanan atas browser. Leger akan didownload ke dalam format Excel. Bapak ibu dapat melakukan perangkingan, karena e-rapor tidak menyediakannya. setelah itu bapak ibu dapat mencetaknya.